– Dirancang khusus untuk unit bisnis yang mencari solusi sederhana namun kuat untuk mengelola informasi bisnis, KOMI Doc menawarkan fitur-fitur hebat:
– Singkirkan kertas dan atur semua dokumen Anda di satu tempat terpusat
– Cari dan langsung ambil dokumen apa pun langsung dari komputer, tablet, atau ponsel cerdas Anda
– Otomatiskan proses Anda, tinjau dan setujui dokumen Anda lebih cepat berkat mesin alur kerja canggih kami
– Buat dalam beberapa klik portal online, pribadi, dan aman untuk meningkatkan hubungan pelanggan dengan menyediakan akses lengkap 24/7 ke dokumen bisnis

– Mengarsipkan dokumen Word, Excel, PowerPoint, atau email Outlook, langsung dari pita aplikasi Microsoft Office Anda
– Cadangkan semua file Anda di satu tempat, dan tetap sinkronkan di semua komputer dan perangkat Anda (ponsel cerdas, tablet).
– Pindai dan arsipkan secara elektronik semua dokumen kertas bisnis Anda dengan cara yang terstruktur dan logis, langsung dari panel kontrol printer multifungsi KONICA MINOLTA Anda.
– Otomatiskan pendistribusian semua dokumen bisnis Anda seperti faktur, formulir pemesanan, nota pengiriman, slip gaji … langsung dari aplikasi perangkat lunak Anda.

Jelajahi folder Windows Anda untuk menemukan file dengan tepat.

Mengambil dokumen apa pun langsung dari panel kontrol printer multifungsi KONICA MINOLTA Anda dan cetak sesuai permintaan.

Manfaatkan teknologi OCR dan dari «Google like search box» untuk mengambil file pada konten.

• MENGAKSES FILE ANDA DENGAN MUDAH DARI MANA SAJA

– Dapatkan dokumen bisnis, presentasi, dan foto Anda dengan mudah saat dalam perjalanan dengan Aplikasi Seluler KOMI Doc.
– Lihat file langsung di smartphone atau tablet Anda
– Ambil dokumen apa pun dalam hitungan detik melalui mesin pencari yang canggih
– Bagikan gambar yang diambil di lapangan dengan tim Anda
– Simpan file ke perangkat Anda untuk akses offline
– Kelola tugas persetujuan Anda

• MENGELOLA KEAMANAN KONTEN

– Berbagi dokumen dengan rahasia dan berkolaborasi pada konten dengan rekan tim, mitra bisnis, pelanggan Anda.
– Selalu beri tahu semua orang, kendalikan siapa yang dapat melihat apa dan pastikan dokumen Anda selalu mutakhir.
– Kontrol siapa yang dapat mengakses file.
– Pastikan integritas data konten Anda.
– Lindungi kerahasiaan file Anda dengan enkripsi.
– Dapatkan laporan komprehensif dan jejak audit.

Update Intranet
– Publikasikan di satu lokasi tunggal dokumen bisnis paling akurat (spesifikasi produk, katalog, daftar harga, manual…) dan bagikan secara instan dengan tenaga kerja lapangan Anda (penjualan, tim teknis, dll.)

Ekstranet Pelanggan / Mitra
– Siapkan ruang kerja digital aman dengan mudah dan undang kontak bisnis Anda untuk melihat konten dan bertukar umpan balik di satu tempat
– Hemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan pengiriman elektronik dari seluruh batch faktur ke pelanggan Anda

Berbagi file dengan mudah
– Bagikan dokumen atau folder yang dilindungi kata sandi dengan mudah menggunakan tautan
– Perkuat keamanan dengan mengelola tanggal kedaluwarsa dan akses unduhan terbatas

– Merancang dan menjalankan alur kerja elektronik untuk mengelola semua proses persetujuan perusahaan Anda (permintaan pembelian, penawaran harga, permintaan liburan, catatan pengeluaran, surat masuk…)

– Beri tahu rekan kerja Anda secara real time tentang tugas yang harus dilakukan dan awasi apa yang sebenarnya terjadi dengan alur kerja tertentu kapan saja

– Gunakan wizard built-in untuk membuat alur kerja dengan cepat

– Buat formulir Anda sesuai keinginan, terima kasih kepada editor online dan sesuaikan dengan aktivitas dan kebutuhan internal Anda
– Buat formulir yang Anda buat tersedia untuk karyawan Anda (bergerak atau tidak aktif) dan percepat pengumpulan informasi dan komunikasi Anda
– Simpan data Anda yang terkumpul dengan cara yang aman di sistem manajemen dokumen KOMI Doc Anda dan sederhanakan pemrosesan dan validasinya

Kelola siklus hidup dokumen Anda

– Siapkan kebijakan tanggal kedaluwarsa dan pengingat pada dokumen utama Anda dan, sederhanakan tata kelola konten dan kepatuhan (GDPR, PII)
– Putuskan tindakan mana yang akan dilakukan (sembunyikan atau hapus) dan pastikan bahwa dokumen yang tidak aktif dan / atau kedaluwarsa diarsipkan atau dihancurkan dengan benar

Lakukan laporan dengan Analytics Secara Real-Time

– Lacak dan satukan data di semua platform DMS Anda
– Buat tampilan gabungan yang intuitif sehingga Anda dapat melakukan analisis dengan mudah
– Menampilkan tampilan grafis dari jumlah dokumen per kejadian

Percepat validasi dokumen Anda dengan tanda tangan elektronik

– Masuk dan dapatkan dokumen yang ditandatangani dengan cara yang sederhana dan aman langsung dari platform DMS Anda dan dari perangkat apa pun (PC, tablet, ponsel cerdas)
– Kurangi biaya, tenggat waktu, dan berikan nilai legal pada dokumen Anda
– Sederhanakan prosedur Anda: tidak perlu lagi mencetak, menandatangani atau memindai dokumen secara manual: semuanya 100% bebas kertas

– Meningkatkan produktivitas
Sederhanakan pengelolaan informasi Anda. Otomatiskan proses bisnis Anda untuk menghilangkan tugas yang memakan waktu dan untuk meningkatkan kinerja rekan kerja Anda.

– Kembangkan bisnis Anda
Jual lebih banyak kepada pelanggan yang sudah ada dengan memberi staf penjualan Anda akses cepat dan terkini ke informasi utama. Kelola secara efektif hubungan pelanggan Anda yang berkembang. Buat kemitraan dengan bisnis lain dengan berbagi informasi dan keahlian.

– Mengurangi biaya
Menghemat ruang dengan menghilangkan lemari arsip. Kurangi biaya salinan dan pencetakan Anda. Kurangi jam kerja dan biaya administrasi Anda dengan mengurangi penggunaan kertas.