KOMI Doc Cloud Platform

posted in: Solusi, Unduh | 0

KOMI DOC
PEMBERDAYAAN RUANG KERJA DIGITAL ANDA

KOMI Doc menawarkan serangkaian fitur intuitif lengkap yang membuat pengarsipan, pencarian, dan berbagi dokumen bisnis, cepat dan mudah.

Unduh Brosur KOMI Doc..

– Dirancang khusus untuk unit bisnis yang mencari solusi sederhana namun kuat untuk mengelola informasi bisnis, KOMI Doc menawarkan fitur-fitur hebat:
– Singkirkan kertas dan atur semua dokumen Anda di satu tempat terpusat
– Cari dan langsung ambil dokumen apa pun langsung dari komputer, tablet, atau ponsel cerdas Anda
– Otomatiskan proses Anda, tinjau dan setujui dokumen Anda lebih cepat berkat mesin alur kerja canggih kami
– Buat dalam beberapa klik portal online, pribadi, dan aman untuk meningkatkan hubungan pelanggan dengan menyediakan akses lengkap 24/7 ke dokumen bisnis

– Mengarsipkan dokumen Word, Excel, PowerPoint, atau email Outlook, langsung dari pita aplikasi Microsoft Office Anda
– Cadangkan semua file Anda di satu tempat, dan tetap sinkronkan di semua komputer dan perangkat Anda (ponsel cerdas, tablet).
– Pindai dan arsipkan secara elektronik semua dokumen kertas bisnis Anda dengan cara yang terstruktur dan logis, langsung dari panel kontrol printer multifungsi KONICA MINOLTA Anda.
– Otomatiskan pendistribusian semua dokumen bisnis Anda seperti faktur, formulir pemesanan, nota pengiriman, slip gaji … langsung dari aplikasi perangkat lunak Anda.

 

  • MENERIMA DOKUMEN APAPUN SECARA INSTAN

KOMI Doc memungkinkan Anda untuk mengambil dokumen secara instan sesuai dengan mode pencarian yang sangat relevan yang cepat dan mudah digunakan.


Jelajahi folder Windows Anda untuk menemukan file dengan tepat.


Mengambil dokumen apa pun langsung dari panel kontrol printer multifungsi KONICA MINOLTA Anda dan cetak sesuai permintaan.


Manfaatkan teknologi OCR dan dari «Google like search box» untuk mengambil file pada konten.

 

  • MENGAKSES FILE ANDA DENGAN MUDAH DARI MANA SAJA

– Dapatkan dokumen bisnis, presentasi, dan foto Anda dengan mudah saat dalam perjalanan dengan Aplikasi Seluler KOMI Doc.
– Lihat file langsung di smartphone atau tablet Anda
– Ambil dokumen apa pun dalam hitungan detik melalui mesin pencari yang canggih
– Bagikan gambar yang diambil di lapangan dengan tim Anda
– Simpan file ke perangkat Anda untuk akses offline
– Kelola tugas persetujuan Anda

 

  • MENGELOLA KEAMANAN KONTEN

– Berbagi dokumen dengan rahasia dan berkolaborasi pada konten dengan rekan tim, mitra bisnis, pelanggan Anda.
– Selalu beri tahu semua orang, kendalikan siapa yang dapat melihat apa dan pastikan dokumen Anda selalu mutakhir.
– Kontrol siapa yang dapat mengakses file.
– Pastikan integritas data konten Anda.
– Lindungi kerahasiaan file Anda dengan enkripsi.
– Dapatkan laporan komprehensif dan jejak audit.

 

  • MEMBAGIKAN DOKUMEN ANDA HANYA DENGAN BEBERAPA KLIK

KOMI Doc memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan mudah dan aman dengan rekan kerja, pelanggan, atau mitra bisnis Anda terlepas dari ukuran file.

Update Intranet
– Publikasikan di satu lokasi tunggal dokumen bisnis paling akurat (spesifikasi produk, katalog, daftar harga, manual…) dan bagikan secara instan dengan tenaga kerja lapangan Anda (penjualan, tim teknis, dll.)

Ekstranet Pelanggan / Mitra
– Siapkan ruang kerja digital aman dengan mudah dan undang kontak bisnis Anda untuk melihat konten dan bertukar umpan balik di satu tempat
– Hemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan pengiriman elektronik dari seluruh batch faktur ke pelanggan Anda

Berbagi file dengan mudah
– Bagikan dokumen atau folder yang dilindungi kata sandi dengan mudah menggunakan tautan
– Perkuat keamanan dengan mengelola tanggal kedaluwarsa dan akses unduhan terbatas

 

  • BERKOLABORASI DALAM REAL-TIME

Mesin Pengelola Alur Kerja yang siap digunakan namun mudah diperluas dari KOMI Doc memberi Anda kemungkinan untuk menyiapkan proses perutean dan persetujuan dokumen standar dan tingkat lanjut.
Ganti email yang tidak dapat diandalkan atau proses persetujuan dokumen berbasis kertas, hilangkan kemacetan dan tingkatkan efisiensi operasional.

– Merancang dan menjalankan alur kerja elektronik untuk mengelola semua proses persetujuan perusahaan Anda (permintaan pembelian, penawaran harga, permintaan liburan, catatan pengeluaran, surat masuk…)

– Beri tahu rekan kerja Anda secara real time tentang tugas yang harus dilakukan dan awasi apa yang sebenarnya terjadi dengan alur kerja tertentu kapan saja

– Gunakan wizard built-in untuk membuat alur kerja dengan cepat

 

  • PERCEPAT TRANSFORMASI DIGITAL ANDA
Bebaskan diri Anda dari kertas dan tingkatkan proses Anda dengan formulir elektronik

– Buat formulir Anda sesuai keinginan, terima kasih kepada editor online dan sesuaikan dengan aktivitas dan kebutuhan internal Anda
– Buat formulir yang Anda buat tersedia untuk karyawan Anda (bergerak atau tidak aktif) dan percepat pengumpulan informasi dan komunikasi Anda
– Simpan data Anda yang terkumpul dengan cara yang aman di sistem manajemen dokumen KOMI Doc Anda dan sederhanakan pemrosesan dan validasinya

Kelola siklus hidup dokumen Anda

– Siapkan kebijakan tanggal kedaluwarsa dan pengingat pada dokumen utama Anda dan, sederhanakan tata kelola konten dan kepatuhan (GDPR, PII)
– Putuskan tindakan mana yang akan dilakukan (sembunyikan atau hapus) dan pastikan bahwa dokumen yang tidak aktif dan / atau kedaluwarsa diarsipkan atau dihancurkan dengan benar

Lakukan laporan dengan Analytics Secara Real-Time

– Lacak dan satukan data di semua platform DMS Anda
– Buat tampilan gabungan yang intuitif sehingga Anda dapat melakukan analisis dengan mudah
– Menampilkan tampilan grafis dari jumlah dokumen per kejadian

Percepat validasi dokumen Anda dengan tanda tangan elektronik

– Masuk dan dapatkan dokumen yang ditandatangani dengan cara yang sederhana dan aman langsung dari platform DMS Anda dan dari perangkat apa pun (PC, tablet, ponsel cerdas)
– Kurangi biaya, tenggat waktu, dan berikan nilai legal pada dokumen Anda
– Sederhanakan prosedur Anda: tidak perlu lagi mencetak, menandatangani atau memindai dokumen secara manual: semuanya 100% bebas kertas

 

  • STREAMLINE PROSES PENGELOLAAN DOKUMEN ANDA DENGAN KOMI DOC

 

  • MANFAAT SOLUSI

– Meningkatkan produktivitas
Sederhanakan pengelolaan informasi Anda. Otomatiskan proses bisnis Anda untuk menghilangkan tugas yang memakan waktu dan untuk meningkatkan kinerja rekan kerja Anda.

– Kembangkan bisnis Anda
Jual lebih banyak kepada pelanggan yang sudah ada dengan memberi staf penjualan Anda akses cepat dan terkini ke informasi utama. Kelola secara efektif hubungan pelanggan Anda yang berkembang. Buat kemitraan dengan bisnis lain dengan berbagi informasi dan keahlian.

– Mengurangi biaya
Menghemat ruang dengan menghilangkan lemari arsip. Kurangi biaya salinan dan pencetakan Anda. Kurangi jam kerja dan biaya administrasi Anda dengan mengurangi penggunaan kertas.

 

Unduh Brosur KOMI Doc..

bizhub Remote Access

posted in: Solusi, Unduh | 0

Konica Minolta bizhub Remote Access
Semua Operasi bizhub Dari Seluler di Ujung Jari Anda

* Silakan merujuk pada “Model yang didukung dan opsi yang diperlukan” di bawah.

  • iPhone/iPad

Mengaktifkan pengoperasian panel MFP Jarak Jauh, entri data, dan impor data yang dipindai menggunakan iPhone / iPad / iPod touch. Selain itu, dimungkinkan untuk menggunakan buku alamat iPhone / iPad / iPod touch saat mengirim data dari MFP.

Link Panel:
– Memungkinkan pengoperasian jarak jauh dengan menampilkan layar panel MFP pada layar iPhone / iPad / iPod touch.

Pemindaian Tautan Panel:
– Memungkinkan pengiriman data yang dipindai dari MFP ke iPhone / iPad / iPod touch yang terhubung dan membukanya di aplikasi lain menggunakan fungsi Open-in. PDF dan Compact PDF dapat dipilih sebagai format file scan. Jika format file Compact PDF dipilih, Anda dapat mengaktifkan fungsi OCR.

Tautan Keyboard *:
– Memungkinkan input data pada layar panel MFP dari iPhone / iPad / iPod touch.

Link Alamat *:
– Anda dapat memilih alamat tujuan dari buku alamat iPhone / iPad / iPod touch untuk mengirim gambar dan dokumen yang dipindai dari MFP.

* Jika ada lebih dari 2 MFP, harap konfirmasikan alamat IP MFP yang Anda gunakan untuk menghindari transmisi data yang salah.

→ Detail

  • Android

Mengaktifkan operasi panel MFP Jarak Jauh, entri data, dan mengimpor data yang dipindai menggunakan perangkat Android. Selain itu, buku alamat perangkat Android juga dapat digunakan saat mengirim data dari MFP.

Link Panel:
– Memungkinkan operasi jarak jauh dengan menampilkan layar panel MFP pada layar Android.

Pemindaian Tautan Panel:
– Memungkinkan penyimpanan data gambar yang dipindai menggunakan MFP ke perangkat Android yang terhubung. Anda dapat memilih PDF dan Compact PDF sebagai format file penyimpanan. Untuk Compact PDF, dimungkinkan untuk mengaktifkan fungsi OCR.

Tautan Keyboard *:
– Memungkinkan entri data pada layar panel MFP dari perangkat Android.

Link Alamat *:
– Anda dapat mengirim gambar yang dipindai dengan MFP menggunakan buku alamat perangkat Android.

* Jika ada lebih dari 2 MFP, harap konfirmasikan alamat IP MFP yang Anda gunakan untuk menghindari transmisi data yang salah.

→ Details

  • KEMUDAHAN

Untuk administrator MFP, pengaturan untuk setiap bizhub dapat dibuat dari lokasi yang jauh. bizhub Remote Access bahkan sangat berguna untuk pemeliharaan dan pelatihan staf.

  • KONEKSI

Akses Remote bizhub secara fleksibel mendukung lingkungan LAN nirkabel internal, sehingga MFP bizhub terbaru dapat dioperasikan dari jarak jauh hampir dari mana saja di kantor.

  • TAMPILAN KONTROL JARAK JAUH

Tampilan remote control menampilkan panel kontrol bizhub pada layar smartphone dan tablet. Selain itu, melihat layar Pratinjau secara vertikal dengan Remote Access bizhub memungkinkan Anda memperbesar gambar pratinjau untuk visibilitas yang lebih baik.

  • OPERASI

Selain tombol layar LCD bizhub, tombol perangkat keras juga dapat dioperasikan dari smartphone dan tablet.

  • LINKUNGAN PENDUKUNG

Lihat Video :

Unduh di:

 

YSoft SafeQ Print Management

posted in: Solusi | 0

YSoft SafeQ Print Management

Keamanan dan perlindungan data adalah salah satu tantangan terpenting bagi bisnis dan lingkungan perusahaan. Risiko terbesar tetap akses yang tidak terkendali ke peralatan perusahaan serta informasi sensitif dan rahasia. YSoft SafeQ secara dramatis mengurangi risiko ini dan lainnya, karena semua operasi cetak, salin dan pindai dapat dilacak dan akses pengguna ke perangkat keluaran dikontrol dan dibatasi secara terpusat.

Unduh Brosur Ysoft SafeQ

FITUR UTAMA
Keamanan cetak
– Akses pengguna yang dikontrol administrator: Administrator mengalokasikan dan mengelola hak akses pengguna untuk memastikan bahwa hanya pengguna terdaftar yang memiliki akses ke perangkat multifungsi.
– Pelepasan pekerjaan cetak yang aman: Opsi otentikasi yang berbeda untuk rilis pekerjaan cetak memungkinkan pencetakan dan pemindaian hanya setelah pengguna mengidentifikasi dirinya secara langsung pada perangkat keluaran.
– Pencetakan ikuti saya: Pengguna terdaftar dapat merilis pekerjaan pencetakan mereka sesuai permintaan di perangkat jaringan apa pun dan tidak perlu menentukan perangkat keluaran tertentu sebelumnya.

Kontrol Akses Perangkat
Metode otentikasi yang didukung:
– Otentikasi dengan kartu ID: Daripada harus mengetikkan detail login setiap saat, pengguna dapat dengan mudah masuk melalui kartu ID dan pembaca kartu yang terhubung (opsi).
– Otentikasi melalui PIN: Pengguna terdaftar menerima PIN unik mereka sendiri untuk masuk ke jaringan pencetakan.
– Otentikasi melalui nama pengguna dan kata sandi: Dengan metode ini, pengguna harus mengotentikasi di perangkat dengan nama pengguna dan kata sandi mereka sendiri, yang diverifikasi terhadap Active Directory

Keamanan dokumen
– Akses aman ke dokumen pribadi: Pengguna mengakses pekerjaan pencetakan mereka dengan mengautentikasi pada perangkat keluaran yang mereka pilih melalui nama pengguna dan kata sandi, PIN, atau kartu ID. Hanya setelah otentikasi, pekerjaan cetak dapat diproduksi, memastikan bahwa tidak ada cetakan yang tertinggal di baki keluaran yang mungkin jatuh ke tangan yang salah. Keamanan fisik dengan demikian dimaksimalkan.
– Enkripsi dokumen: Melalui klien YSoft SafeQ, seluruh transmisi dokumen dapat dienkripsi untuk mencegah pencurian data
– dari stasiun kerja klien ke server YSoft SafeQ, dan dari server YSoft SafeQ ke perangkat keluaran.

Unduh Brosur Ysoft SafeQ

Layanan Print Terpadu

posted in: Solusi | 0
Di Konica Minolta Australia, kami menawarkan Optimised Print Services, atau OPS, untuk membantu Anda mengelola perangkat cetak Anda dengan lebih efisien dan efektif – yang mencakup memastikan Anda memiliki perangkat cetak yang tepat, dan ditempatkan pada bagian proses, keuangan, dan keamanan. Jasa kami termasuk konsultasi OPS, Implementasi OPS, dan Manajemen OPS. Dengan konsultasi OPS, konsultan ahli kami memberi rekomendasi sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan dan perangkat analisis yang manjur. Implementasi OPS lebih melihat kepada penyediaan pengelolaan perubahan yang didasarkan pada kebutuhan bisnis tertentu. Dengan Manajemen OPS, konsultan ahli kami menawarkan portfolio terukur mengenai layanan kami yang dapat membantu Anda untuk menjalankan dan  mengelola perangkat baru Anda. Didesain untuk kebutuhan bisnis Anda yang spesifik, Layanan Manajemen OPS kami dapat menjadi pelengkap bagi pelayanan IT Anda yang sudah ada atau menjadi penanggung jawab operasional secara penuh.

Optimised Print Services Enquiry

Call us on +6221 424 8809

Optimised Print Services or OPS

posted in: Solusi | 0

Di Konica Minolta Australia, kami menawarkan Optimised Print Services, atau OPS, untuk membantu Anda mengelola perangkat cetak Anda dengan lebih efisien dan efektif – yang mencakup memastikan Anda memiliki perangkat cetak yang tepat, dan ditempatkan pada bagian proses, keuangan, dan keamanan. Jasa kami termasuk konsultasi OPS, Implementasi OPS, dan Manajemen OPS. Dengan konsultasi OPS, konsultan ahli kami memberi rekomendasi sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan dan perangkat analisis yang manjur. Implementasi OPS lebih melihat kepada penyediaan pengelolaan perubahan yang didasarkan pada kebutuhan bisnis tertentu. Dengan Manajemen OPS, konsultan ahli kami menawarkan portfolio terukur mengenai layanan kami yang dapat membantu Anda untuk menjalankan dan mengelola perangkat baru Anda. Didesain untuk kebutuhan bisnis Anda yang spesifik, Layanan Manajemen OPS kami dapat menjadi pelengkap bagi pelayanan IT Anda yang sudah ada atau menjadi penanggung jawab operasional secara penuh.

Printing Services & Solutions

posted in: Solusi | 0

Konica Minolta menawarkan serangkaian solusi dalam usaha kami untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, mengurangi beban, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan ketahanan. Rangkaian solusi kami dibagi-bagi untuk menyasar bagian perkantoran atau produksi dengan lebih baik.